Automatisierte Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung

Automatisiertes Erheben, Verarbeiten oder Nutzen liegt vor, soweit personenbezogene Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen verarbeitet oder genutzt oder dafür erhoben werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 3 BDSG).

Datenverarbeitungsanlagen sind Anlagen, mit denen sich Daten digital speichern, verändern, übertragen oder anzeigen bzw. ausdrucken lassen. Hierzu gehören Computer aller Art unabhängig von der Größe (elektronische Organizer, PC, Großrechner usw.), Netzwerke, Scanner, CD-ROM-Laufwerke, Drucker, Computerbildschirme.

Auf eine Speicherung in einer Datei kommt es danach bei der automatisierten Datenverarbeitung seit der Neufassung des BDSG 2001 nicht mehr an. Von einer automatisierten Verarbeitung ist demnach auch auszugehen, wenn die Daten (unstrukturiert) mittels gängiger Büro-Software (z.B. Textverarbeitungsprogramme) bearbeitet werden. Von einer automatisierten Datenverarbeitung ist ferner auszugehen, soweit nur teilweise Datenverarbeitungsanlagen eingesetzt werden und die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der Daten im übrigen nicht-automatisiert erfolgt.

Nicht-automatisierte Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung

Nicht automatisiertes Erheben, Verarbeiten oder Nutzen liegt vor, soweit personenbezogene Daten nicht unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (automatisierte Verarbeitung) verarbeitet oder genutzt oder dafür erhoben werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 3 BDSG).

Die nicht automatisierte Datenverarbeitung hat weiterhin die Voraussetzung, dass sie in oder aus einer Datei erfolgt, wobei ein mittelbarer Bezug zu einer Datei genügt. Beispiel Gehaltslisten von Arbeitnehmern: Sie sind regelmäßig gleichartig aufgebaut und können nach mehreren Kriterien ausgewertet werden. Nach § 3 Abs. 2 BDSG liegt damit eine nicht automatisierte Datei vor.

DSB-Check - Bitte beantworten Sie die folgende Frage:

Erhebt, verarbeitet oder nutzt Ihr Unternehmen personenbezogene Daten automatisiert ?

Beispiele: Die personenbezogenen Daten werden auf einem PC gespeichert und können automatisiert ausgewertet werden. Eine Gehaltsliste wird mit Hilfe eines Datenverarbeitungsprogramms erstellt. Leistungsdaten werden zum Zwecke der automatisierten Auswertung erfasst.

ja   nein